Optima Prevent EHS
OSHAS (EHS) sistem
prilagojen Sloveniski zakonodaji in jeziku.
Varstvo in zdravje pri delu, Varstvo okolja, Požarna varnost
Optima Prevent EHS
Optima Prevent je zasnovana na podlagi dobre prakse
slovenskih podjetij. Je visoko prilagodljiv in se konstantno
dopolnjuje z novimi funkcijami.
Preizkusite nov način poslovanja !
Običajno vodenje evidenc v preglednicah in tabelah je časovno potratno, zamudno in nepregledno. Verjamemo, da boste tudi vi navdušeni nad možnostmi, ki jih ponuja Optima Prevent.
Optima Prevent je modularni EHS sistem za upravljanje skladnosti varstva in zdravja pri delu, varstva okolja in požarne varnost. Omogoča VPD podjetju, da preprosto in učinkovito spremljajo in izpolnijo zakonske obveznosti svojih strank.
Migracija podatkov
Enostavno začnite z uporabom nove aplikacije imajoči dostop do aktivnih podatkov katere potrebujete za vaše delo
Varnost in GDPR
Strogi varnostni kriteriji s SSL varno povezavo, varnostne kopije na dveh ločenih lokacijah in ločene baze za vsakega naročnika.
Zanesljivost sistema
Brezplačne posodobitve, skladnost z zakonskimi spremembami, dnevne varnostne kopije in telefonska podpora uporabnikom.
Mislimo na naravo
Digitalno poslovanja vam omogoča enostavan dostop in pošiljanje overenih dokumentov strankami
KAJ VAM PONUJA OPTIMA PREVENT ?
Avtomatično ustvarite dokumente
Predloge sami pripravite, program jih napolni z vnesenimi podatki in dokumente shranite v sistem. V sistemu so dostopni vsem zaposlenim in naročniku. Prihranki v času se merijo v desetinah ur na mesec, prihranki pri tiskanju (tonerji, papir)
Učinkovita organizacija dela
Z obveščanjem uporabnikov o prenehanju veljavnosti določenih poročil, usposobljenosti zaposlenih, ustreznosti delovne opreme, nikoli več ne boste spregledali poteka veljavnosti. S tedenskim/mesečnim/kvartalnim pregledom poteka veljavnosti lahko združujete obiske pri strankah glede na lokacije, stranke vnaprej opozorite kaj poteče in se lahko celoviteje pripravite na ponovni pregled.
Odnos s strankami
Kotiček za stranke – strankami omogočite oddaljeni dostop.
Dostop do digitalno potrjenih dokumentov pripravljenih za tisk.
Instant Messaging in e-mail komunikacija
Koledarski preglednik naročil in sistemske periodike
Strankami lahko dovolite pregled / urejanje lasnih evidenc..
Dosegljivost in varnost podatkov
Aplikacija je dosegljiva tudi na tablicah in mobilnih telefonih.
100% GDPR skladnost.
Avtomatični backup na več lokacij.
Varne SSL in VPN povezave do strežnika
15+ MODULOV NA POMOČ VAŠI ORGANIZACIJI
ANALITIKA
Rešitev za poročanje v realnem času zagotavlja spremljanje vseh ključnih meritev prek nadzornih plošč ali preko že izdelanih varnostnih poročil. Dodeljevanja novih nalog sodelavcem in spremljanje njihovega pravočasnega terminskega izvajanja.
REVIZIJE IN PREGLEDI
Modul za revizije in inšpekcijske preglede omogoča uporabnikom, da beležijo rezultate fizičnih pregledov, vključno z dodeljevanjem korektivnih ukrepov osebju v elektronski ali fizični obliki.
ZAPOSLENI
Rešitev za upravljanje z zaposlenimi avtomatizira varnostno predkvalifikacijo tretje osebe za izvajalca, vključno z vsemi ustreznimi dokumenti in licencami ter dokončanjem izobraževanja.
DELOVNA OPREMA
Rešitev za upravljanje in evidentiranje delovnih sredstev znotraj organizacije, ki omogoča spremljanje varnostnih opozoril za varno delo in načrtovanje zakonskih pregledov in vzdrževanj.
VZD EKO MERITVE
Rešitev za avtomatski izračun emisij hrupa, osvetljenosti in toplotnega udobja na delovnem mestu. Optima Prevent odčitane vrednosti avtomatsko spremeni v izdelano poročilo.
OCENA TVEGANJA
Rešitev za obvladovanje tveganja in izdelavo varnostne ocene omogoča identifikacijo vseh nevarnosti na delovnem mestu, stopenjsko opredeljuje tveganja in daje prednost potrebnim korektivnim varnostnim ukrepom.
DOSTOP ZA STRANKE
Stranke, ki vam zaupajo vodenje varnosti pri delu in varnosti pred požarom lahko dostopajo 24/7 do vseh izdanih dokumentov v oblaku. Transparetno in pregledno poslovanje bo samo okrepilo partnerski odnos med vami.
DIGITALNO POSLOVANJE
Digitalno, brez papirno poslovanje zmanjšuje negativen vpliv na okolje. Tiskanja in dostava vseh izdelanih poročil je nepotreben strošek za vas. Vsa poročila ali dokumente lahko dostavljate po elektronski pošti.
VAROVALNA OPREMA
Modul za upravljanje in evidentiranje zakonske skladnosti osebne varovalne opreme zaposlenih. Avtomatsko generiranje primopredajnih zapisnikov in potrdil.
in veliko več ….
ZAUPAJO NAM
CENIK
600 Objektov *
Vsi moduli
Ročni backup
SSL Povezava
GDPR Skladnost
Cloud inštalacija
2GB Prostora
Uradna podpora
2.500 Objektov *
Vsi moduli
Ročni backup
SSL Povezava
GDPR Skladnost
Cloud ali Lokalna inštalacija
10GB Prostora
Uradna podpora
10.000 Objektov *
Vsi moduli
Ročni backup
SSL Povezava
GDPR Skladnost
Cloud ali Lokalna inštalacija
20GB Prostora
Uradna podpora
25.000 Objektov *
Vsi moduli
Avtomatični backup
SSL Povezava
GDPR Skladnost
Cloud ali Lokalna inštalacija
50GB Prostora
Uradna podpora
∞ Objektov *
Vsi moduli
Avtomatični backup
VPN + SSL Povezava
GDPR Skladnost
Cloud ali Lokalna inštalacija
∞ Prostora
24/7 Podpora