Dvignite nivo vaših inženirskih storitev!

Klasično vodenje evidenc in ocen tveganj s preglednicami je preteklost. Optima Prevent avtomatizira in digitalizira vaše VZD procese.

Osredotočite se na stroko, sistem pa naj poskrbi za generiranje dokumentov, opominjanje na roke, odnose z naročniki (CRM) in evidenco lastne ekipe (HRM).

Zaščita podatkov (Anti-locking)

Vgrajen nadzor sočasnosti preprečuje prepisovanje podatkov pri hkratnem delu več inženirjev na istem dokumentu.

Revizijska sled (Audit Log)

Popolna zgodovina sprememb za vse ključne objekte. Vedno boste vedeli, kdo je spremenil določen zapis in kdaj.

EAV Prilagodljivost

EAV model omogoča dodajanje poljubnih polj po meri, ki se samodejno preslikajo v vaše generirane PDF/DOCX dokumente.

KAJ VAM PONUJA OPTIMA PREVENT?

Celovit ekosistem, zgrajen okoli potreb strokovnih delavcev VZD in VPD.

Jedro za VZD Inženirje

Ocene tveganj z dinamičnimi matrikami

Sistem omogoča popolno preslikavo vaše obstoječe tiskane matrike za oceno tveganj naravnost v program.

  • Avtomatski izračuni: Preko konfiguracijskih formul vpišete poljuben matematični izraz. Sistem samodejno izračuna stopnjo tveganja in obarva polje.
  • Tipična delovna mesta (TDM): Povežite tveganja, ukrepe, osebno varovalno opremo in zaposlene v smiselne enote za hiter izpis OTV dokumentov.

Prilagodljive matrike tveganj

Terensko delo

Pametne QR kode in delovna oprema

Znebite se iskanja papirjev in pregledujte opremo hitreje, neposredno na lokaciji naročnika.

  • Hiter dostop (ROA): Vsaka oprema ima svojo QR kodo. Skenirajte jo za vpogled v zgodovino in hiter vnos novega periodičnega pregleda.
  • Bulk generiranje: Natisnite serijo "bianko" QR nalepk v pisarni, na terenu pa jih s skeniranjem preprosto dodelite novim napravam.

Terenski QR Dostop

Usposabljanje

Oddaljeno usposabljanje (E-Testi)

Izvedite usposabljanja za VZD in požarno varnost na daljavo z avtomatiziranim preverjanjem znanja.

  • Interaktivna gradiva: Uporabite HTML5 gradiva (iSpring/H5P), PDF-je ali video posnetke za izobraževanje pred testom.
  • Avtomatizacija potrdil: Po uspešno rešenem vprašalniku sistem samodejno generira in oštevilči PDF potrdilo o usposobljenosti.

E-Testi in Vsebine

Podpora poslovanju

CRM in Portal za stranke

Vašim naročnikom ponudite sodobno izkušnjo in razbremenite vašo administracijo.

  • Kotiček za stranke (24/7): Varen dostop strank do njihovih potrjenih zapisnikov, periodike in evidenc.
  • Delovni nalogi in obvestila: Avtomatska e-mail opozorila pred potekom veljavnosti in hitro izpisovanje nalogov ob obisku.

Portal za Naročnike

Upravljanje Ekipe

HRM - Popolna kadrovska evidenca

Upravljajte z lastnimi zaposlenimi, njihovim časom in procesom zaposlovanja znotraj iste aplikacije.

  • Evidenca delovnega časa: Vgrajen "Time Clock" terminal za prijave/odjave z varovalom proti podvojenim klikom.
  • Dopusti in odsotnosti: Generiranje letnih kvot ter večstopenjski potrditveni tokovi vodenja odsotnosti.
  • Zaposlovanje (Recruitment): Kanban pregled kandidatov skozi vse faze razgovorov in ponudb.

Kadrovski Dashboard

Mobilna Aplikacija

Android (.apk)

Prenos Aplikacije
Sledenje na terenu

Optima Prevent za Android

Aplikacija, zasnovana za pohitritev vašega terenskega dela in beleženja evidenc zaposlenih neposredno preko pametnega telefona ali tablice.

Terenski Pregledi

Inšpektorji lahko skenirajo QR kodo opreme, vnesejo potek pregleda s terena in shranijo zapisnik, ki avtomatsko shrani tudi GPS lokacijo.

Zaposleni in E-Testi

Modul za zaposlene omogoča ogled varnostnega gradiva in reševanje dodeljenih e-testov neposredno na mobilni napravi.

HRM Terminal (Kiosk)

Aplikacija deluje tudi kot pametni registrator delovnega časa. S preprostim dotikom NFC kartice sistem takoj zabeleži prihod ali odhod zaposlenega.

VIDEO VODIČI IN PREDSTAVITVE

Oglejte si praktične primere uporabe posameznih modulov Optima Prevent.

15+ MODULOV ZA OPTIMIZACIJO VAŠEGA DELA

ANALITIKA

Realnočasovno spremljanje ključnih objektov & nadzornih plošč, dodeljevanje nalog.

REVIZIJE IN PREGLEDI

Beleženje rezultatov pregledov ter dodeljevanje korektivnih ukrepov.

ZAPOSLENI

Avtomatizirano preverjanje usposobljenosti, dokumentov in licenc.

DELOVNA OPREMA

Sledenje opozorilom in načrtovanje pregledov ter vzdrževanja preko QR kod.

VZD IN EKO MERITVE

Meritve hrupa, svetlobe, toplote, pretoka zraka, strelovodi in izračuni emisij.

OCENA TVEGANJA

Identifikacija nevarnosti z dinamičnimi matrikami, izračuni TDM in sledenje ukrepom.

DOSTOP ZA STRANKE

24/7 varen dostop do dokumentov v oblaku za transparentno sodelovanje.

DIGITALNO POSLOVANJE

Brezpapirno poslovanje, elektronsko podpisovanje in ustvarjanje dokumentov iz predlog.

VAROVALNA OPREMA

Upravljanje skladnosti izdaje osebne varovalne opreme z avtomatskimi zapisniki.

in veliko več...

Naročite program že danes!

Preizkusite DEMO verzijo. Oddajte povpraševanje – kontaktirali vas bomo.

NAROČI DEMO VERZIJO
Screenshot 1
Screenshot 2
Screenshot 3
Screenshot 4
Screenshot 5
Screenshot 6
Screenshot 7
Screenshot 8
Screenshot 9
Screenshot 10
Screenshot 11
Screenshot 12
Optima AI Assistant
Pozdravljeni! Sem Optima AI asistent. Kako vam lahko pomagam glede VZD in požarne varnosti?