Optima Prevent VPD
Sistem skladnosti VPD/VZD PV
Program prilagojen sloveniski zakonodaji in jeziku.
Varstvo in zdravje pri delu, Varstvo okolja, Požarna varnost
Optima Prevent VPD
Sistem Optima Prevent je zasnovan
na podlagi dobre prakse slovenskih podjetij.
Je zelo prilagodljiv in ga stalno dopolnjujemo z novimi funkcijami.
Preizkusite nov način poslovanja !
Klasično vodenje evidenc s preglednicami in tabelami je zamudno, nepregledno in drago. Prepričani smo, da bodo možnosti, ki jih ponuja Optima Prevent, navdušile tudi vas.
Optima Prevent je modularni EHS sistem za upravljanje skladnosti varstva in zdravja pri delu, varstva okolja in požarne varnosti. Z njim lahko podjetje preprosto in učinkovito spremlja in izpolnjuje zakonske obveznosti svojih strank.
Zanesljivost sistema
Brezplačne posodobitve, skladnost z zakonskimi spremembami, dnevne varnostne kopije in telefonska podpora uporabnikom.
Varnost in GDPR
Strogi varnostni kriteriji s SSL varno povezavo, varnostne kopije na dveh ločenih lokacijah in ločene baze za vsakega naročnika.
Migracija podatkov
Preprosto začnite z uporabo nove aplikacije in boste imeli dostop do aktivnih podatkov, ki jih potrebujete za vaše delo.
Prijazni do okolja
Digitalno poslovanje vam omogoča enostaven dostop in pošiljanje overjenih oz. digitalno podpisanih dokumentov strankam
KAJ VAM PONUJA OPTIMA PREVENT?
Prihranek časa in optimizacija dela
Za vnos kompleksnih meritev, pregledov in ostalih opravljenih del potrebujete le nekaj klikov. Po vnosu so vam dostopni končni dokumetni narejeni po DOCX predlogah. Primere vnosov si lahko ogledate v videoposnetkih.
Oddaljeno usposabljanje zaposlenih
Optima Prevent vsebuje modul za oddaljeno usposabljanje zaposlenih. Proces usposabljanja se izvaja izpolnjevanjem vprašalnikov, prikazom bralnih datotek in video posnetkov.
QR Kode za delovno opremo
Vsak kos delovne opreme ima lastno QR kodo, ki se lahko natisne kot nalepka. S skeniranjem kode z mobilno napravo dobite takojšnji vpogled v informacije o delovni opremi in ustvarjate nove preglede na terenu.
Odnos s strankami
Kotiček za stranke – strankam lahko omogočite oddaljeni dostop.
Dostop do digitalno potrjenih dokumentov pripravljenih za tisk.
Instant Messaging in e-mail komunikacija
Koledarski prikaz naročil in sistemske periodike
Strankam lahko dovolite pregled / urejanje lastnih evidenc.
Analitika in popolni vpogled
Z obveščanjem uporabnikov o prenehanju veljavnosti poročil, usposobljenosti zaposlenih in ustreznosti delovne opreme, nikoli več ne boste spregledali poteka veljavnosti. S tedenskim/mesečnim/kvartalnim pregledom poteka veljavnosti lahko združujete obiske pri strankah glede na lokacije, stranke vnaprej opozorite kdaj preneha veljavnost in se lahko celoviteje pripravite na ponovni pregled.
15+ MODULOV V POMOČ VAŠI ORGANIZACIJI
ANALITIKA
Rešitev za poročanje v realnem času zagotavlja spremljanje vseh ključnih objektov preko nadzornih plošč ali preko že izdelanih varnostnih poročil. Dodeljevanje novih nalog sodelavcem in spremljanje njihovega pravočasnega terminskega izvajanja.
REVIZIJE IN PREGLEDI
Modul za revizije in inšpekcijske preglede omogoča uporabnikom, da beleženje rezultatov fizičnih pregledov, vključno z dodeljevanjem korektivnih ukrepov osebju v elektronski ali fizični obliki.
ZAPOSLENI
Rešitev za upravljanje z zaposlenimi avtomatizira varnostno preverjanje usposobljenosti tretjih oseb za izvajalca, vključno z vsemi ustreznimi dokumenti in licencami ter dokončanim izobraževanja.
DELOVNA OPREMA
Rešitev za upravljanje in evidentiranje delovnih sredstev znotraj organizacije omogoča spremljanje varnostnih opozoril za varno delo in načrtovanje zakonsko določenih pregledov in vzdrževanja.
VZD EKO MERITVE
Fizikalne meritve: meritve hrupa, elektrike, meritve okolja (svetloba in toplota), pretok zraka, strelovodi… Rešitev za avtomatski izračun emisij hrupa, osvetljenosti in toplotnega udobja na delovnem mestu.
OCENA TVEGANJA
Rešitev za obvladovanje tveganja in izdelavo varnostne ocene omogoča identifikacijo vseh nevarnosti na delovnem mestu, stopenjsko opredeljuje tveganja in daje prednost potrebnim korektivnim varnostnim ukrepom.
DOSTOP ZA STRANKE
Stranke, ki vam zaupajo vodenje varnosti pri delu in varnosti pred požarom lahko 24/7 dostopajo do vseh izdanih dokumentov v oblaku. Transparetno in pregledno poslovanje bo samo okrepilo partnerski odnos med vami.
DIGITALNO POSLOVANJE
Brezpapirno digitalno poslovanje zmanjšuje negativen vpliv na okolje. Tiskanje in dostava vseh izdelanih poročil je nepotreben strošek. Vsi dokumenti so dostopni v kotičku za stranke sistema Optima Prevent.
VAROVALNA OPREMA
Modul za upravljanje in evidentiranje zakonske skladnosti osebne varovalne opreme zaposlenih. Avtomatsko generiranje primopredajnih zapisnikov in potrdil.
in veliko več ….
ZAUPAJO NAM
