Več kot 10 let na slovenskem trgu

Program za varstvo pri delu in požarno varnost

Ocene tveganja, evidence, usposabljanja ter QR in NFC pregledi delovne opreme na enem mestu – skladno s slovensko zakonodajo.
Nadgrajeno s CRM, HRM, ERP in portali za stranke ter zdravnike.

ODPRI DEMO

Zanesljiva in varna arhitektura

Sočasno delo ekip brez izgube podatkov, revizijska sled (Audit log) in popolna EAV prilagodljivost matrik.

ŽELIM IZVEDETI VEČ

EHS sistem za strokovnjake

Manj administracije. Več časa za varnost.

Optima Prevent je z več kot 10-letno tradicijo celovita programska rešitev za VZD inšpektorje v Sloveniji. Povezuje ocene tveganja, QR in NFC preglede opreme, usposabljanja, požarno varnost, HRM, CRM in ERP v en digitalen EHS sistem.

Osredotočite se na strokovno delo, sistem pa poskrbi za dokumente, roke, odnose z naročniki, požarno varnost in evidenco lastne ekipe.

Preglejte module

Sistem v številkah

10+: let na slovenskem trgu
15+: povezanih modulov
QR + NFC: hitri terenski pregledi
24/7: dostop za stranke

Varen sočasni dostop

Vgrajeno optimistično zaklepanje (Optimistic Locking) preprečuje prepisovanje podatkov pri hkratnem delu več inženirjev na istem dokumentu.

Revizijska sled (audit log)

Popolna zgodovina sprememb za vse ključne objekte. Vedno boste vedeli, kdo je spremenil določen zapis in kdaj.

EAV prilagodljivost

EAV model omogoča dodajanje poljubnih polj po meri, ki se samodejno preslikajo v vaše generirane PDF/DOCX dokumente.

E-podpisovanje in GDPR

Dokumenti se samodejno digitalno podpisujejo (P12), vsi sloji so šifrirani, obdelava podatkov pa je skladna z uredbo GDPR.

Pregled rešitve

Kaj vam ponuja Optima Prevent?

Celovit ekosistem, zgrajen okoli potreb strokovnih delavcev VZD in PV.

Jedro za VZD inženirje

Ocene tveganj z dinamičnimi matrikami

Sistem omogoča popolno preslikavo vaše obstoječe tiskane matrike za oceno tveganj naravnost v program.

Avtomatski izračuni: Preko konfiguracijskih formul vpišete poljuben matematični izraz. Sistem samodejno izračuna stopnjo tveganja in obarva polje.
Tipična delovna mesta (TDM): Povežite tveganja, ukrepe, osebno varovalno opremo in zaposlene v smiselne enote za hiter izpis OTV dokumentov.
Ukrepi in periodike: Za vsako tveganje določite ukrep, odgovorno osebo in rok izvedbe. Periodike usposabljanj, pregledov opreme, meritev in zdravniških pregledov se samodejno vključijo v opomnike.
RASSL in RASSC: Poleg osnovne ocene tveganj izdelajte še ocene telesnih obremenitev in kemičnih snovi – s kontrolnimi listi, ukrepi in dokumenti OTV.

Terensko delo

QR in NFC za pametne terenske preglede

Optima Prevent poveže QR kode in NFC oznake z živo evidenco opreme. Pregled vnesite na terenu, sistem pa shrani lokacijo, kontrolne točke in celotno zgodovino.

Dvojni dostop QR + NFC: Skenirajte QR kodo ali prislonite NFC oznako ter takoj odprite kartico opreme, zadnji pregled in rok veljavnosti.
GPS in kontrolne točke: Mobilni pregled samodejno zabeleži lokacijo, kontrolne točke iz dinamične matrike pa označite neposredno na terenu.
Množično generiranje: Natisnite serijo "blanko" QR nalepk v pisarni, na terenu pa jih s skeniranjem preprosto dodelite novim napravam.

Usposabljanje

Oddaljeno usposabljanje (e-testi)

Izvedite usposabljanja za VZD in požarno varnost na daljavo z avtomatiziranim preverjanjem znanja.

Interaktivna gradiva: Uporabite HTML5 gradiva (iSpring/H5P), PDF-je ali video posnetke za izobraževanje pred testom.
Avtomatizacija potrdil: Po uspešno rešenem vprašalniku sistem samodejno generira in oštevilči PDF potrdilo o usposobljenosti.
Veljavnost po udeležencu: Vsak udeleženec ima lahko svojo veljavnost in datum praktičnega dela. Sistem izračuna rok, spremlja uspešnost e-testa in izpiše zapadla usposabljanja.

Podpora poslovanju

CRM in portal za stranke

Vašim naročnikom ponudite sodobno izkušnjo in razbremenite vašo administracijo.

Dostop za stranke (24/7): Varen dostop strank do njihovih potrjenih zapisnikov, periodike in evidenc.
Delovni nalogi in obvestila: Samodejna e-poštna opozorila pred potekom veljavnosti in hitro izpisovanje nalogov ob obisku.
Koledarska sinhronizacija: CRM koledar naročite v Google Koledar ali Outlook, zunanje iCal koledarje pa uvozite v CRM. Zunanji dogodki se osvežijo vsakih 15 minut in so samo za branje.
Stranke urejajo same: Portal omogoča urejanje zaposlenih, delovne opreme, zdravniških pregledov in OVO ter prijavo delovne nezgode z obrazcem in sledenjem statusa oddaje na SPOT. Dostop lahko omejite na poslovno enoto, prijavni zaslon pa prilagodite svoji blagovni znamki.

Upravljanje ekipe

HRM – popolna kadrovska evidenca

Upravljajte z lastnimi zaposlenimi, njihovim časom in procesom zaposlovanja znotraj iste aplikacije.

Evidenca delovnega časa: Vgrajen "Time Clock" terminal za prijave/odjave z varovalom proti podvojenim klikom.
Dopusti in odsotnosti: Generiranje letnih kvot ter večstopenjski potrditveni tokovi vodenja odsotnosti.
Zaposlovanje (Recruitment): Kanban pregled kandidatov skozi vse faze razgovorov in ponudb.
Moj HRM in delovni koledar: Zaposleni sami oddajo dopust in beležijo čas. Sistem upošteva slovenske praznike in kolektivni dopust, opozarja na prezasedenost oddelka ter pripravi mesečni izvoz za obračun plač.

Medicina dela

Portal za zdravnike (medicina dela)

Povežite izvajalce medicine dela, prometa in športa neposredno z vašim sistemom – brez izmenjave papirjev in ročnega prepisovanja izvidov.

Napotnice in izvidi v živo: Zdravnik vnese rezultate pregleda v portal, delodajalec pa jih vidi takoj v glavni aplikaciji in na portalu za stranke.
Koledar potekov: Pregled veljavnosti zdravniških spričeval po mesecih in podjetjih z barvnimi opozorili – kdo mora na pregled in kdaj.
Dostop do OTV: Zdravnik ima pred pregledom neposreden vpogled v ocene tveganja delovnih mest.
Termini in čakalna lista: Ustanova načrtuje termine po zdravnikih in kapacitetah, zdravniki pa v portalu vidijo svoj urnik in čakajoče napotnice; ustanova preglede naroča na termine.

Požarna varnost

Požarna varnost (PV)

Vse evidence požarne varnosti za vaše objekte – skladno z zahtevami načrta požarne varnosti.

Evidence aktivne požarne zaščite: Gasilniki, hidrantne liste, javljalniki, strelovodi ter kurilne in dimne naprave z opomniki za periodiko.
Usposabljanja in vaje evakuacije: Evidentiranje izvedenih usposabljanj in vaj z možnostjo prilog (fotografije, zapisniki).
Odgovorne osebe in dogodki: Določitev odgovornih oseb za PV ter evidenca požarov in eksplozij.

Nadzor in poročanje

Analitika, periodika in poročila

Vsi roki veljavnosti, opravljeno delo in izdani dokumenti na enem mestu – za interno vodenje in poročanje strankam.

Periodika vseh evidenc: Usposabljanja, delovna oprema, meritve, požarna varnost, zdravniški pregledi in ostale evidence v enem pregledu veljavnosti – s filtri, opozorili in izvozom v Excel.
Koledarski pogled in ICS: Roke pregledujte po mesecih ali jih izvozite v ICS ter uvozite v Google Koledar, Outlook ali drug koledar.
Poročila za stranke: Pregled realizacije, izdani dokumenti, poročilo po dejavnosti (SKD) ter kartica in periodično poročilo stranke v DOCX obliki.

Poslovanje in dokumenti

Dokumentni tok, ERP in Finance

Od ponudbe in pogodbe do potrjenega zapisnika v finančnem pregledu – brez preklapljanja med orodji.

Ponudbe, pogodbe in cenik: Šifrant storitev, cenik po strankah, ponudbe z izvozom v Word ter pogodbe z obračunskimi obdobji, priponkami in izvozom v Excel.
Večnivojsko potrjevanje: Vzporedni potrjevalci, komentarji, vračanje v popravek in revizije. Potrjeni dokumenti se samodejno prikažejo v pregledu Finance.
Objavljeni dokumenti: Potrjene in objavljene PDF različice so vidne na portalu za stranke; DOCX ostane intern, vse različice pa so zbrane v pregledu izdanih dokumentov.

Mobilna aplikacija

Namestitev prek brskalnika – Android in iOS

Navodila za namestitev

Sledenje na terenu

Mobilna aplikacija za teren – QR in NFC

Aplikacijo namestite neposredno iz brskalnika na telefon ali tablico. Brez trgovine z aplikacijami in brez prenosa APK – dostopate do svoje obstoječe namestitve Optima Prevent.

Terenski pregledi QR + NFC

Inšpektorji skenirajo QR kodo ali prislonijo NFC oznako opreme, vnesejo pregled in shranijo zapisnik s GPS lokacijo ter kontrolnimi točkami.

Zaposleni in e-testi

Modul za zaposlene omogoča ogled varnostnega gradiva in reševanje dodeljenih e-testov neposredno na mobilni napravi.

HRM Terminal (Kiosk)

Aplikacija deluje tudi kot pametni registrator delovnega časa. S preprostim dotikom NFC kartice sistem takoj zabeleži prihod ali odhod zaposlenega.

Namestitev brez trgovine

Aplikacija se namesti iz Chroma ali Safarija in se posodablja samodejno. Povezavo do svoje namestitve prejmete od skrbnika.

Video vodiči in predstavitve

Oglejte si praktične primere uporabe posameznih modulov Optima Prevent.

EHS · VZD · VPP

15+ MODULOV ZA OPTIMIZACIJO VAŠEGA DELA

Od ocen tveganja in terenskih pregledov do HRM, CRM, ERP, analitike in portalov – vsi ključni procesi so povezani v en sistem.

ANALITIKA

Periodika veljavnosti s koledarjem in ICS izvozom, realizacija, izdani dokumenti in poročila strankam.

REVIZIJE IN PREGLEDI

Beleženje rezultatov pregledov ter dodeljevanje korektivnih ukrepov.

ZAPOSLENI

Avtomatizirano preverjanje usposobljenosti, dokumentov in licenc.

DELOVNA OPREMA

Načrtovanje pregledov in vzdrževanja z opozorili prek QR kod in NFC oznak.

VZD IN EKO MERITVE

Meritve hrupa, svetlobe, toplote, pretoka zraka in strelovodov ter izračuni emisij.

OCENA TVEGANJA

Identifikacija nevarnosti z dinamičnimi matrikami, izračuni TDM in sledenje ukrepom.

DOSTOP ZA STRANKE

24/7 varen dostop do dokumentov, periodike in evidenc – s pravico do urejanja in prijave delovne nezgode.

DIGITALNO POSLOVANJE

Brezpapirno poslovanje, samodejno številčenje, digitalno podpisovanje in dokumenti iz predlog.

VAROVALNA OPREMA

Upravljanje skladnosti izdaje osebne varovalne opreme z avtomatskimi zapisniki.

POŽARNA VARNOST

Evidence požarne zaščite, gasilne opreme, vaj evakuacije in odgovornih oseb po objektih.

PORTAL ZA ZDRAVNIKE

Nadzorna plošča, koledar potekov, načrtovanje terminov in vnos izvidov neposredno v sistem.

TELESNE OBREMENITVE (RASSL)

Ergonomske ocene telesnih obremenitev po standardiziranih metodah za preprečevanje mišično-skeletnih obolenj.

KEMIČNE SNOVI (RASSC)

Ocene tveganj zaradi izpostavljenosti kemičnim snovem s kontrolnimi listi in bazo snovi.

ERP PONUDBE IN POGODBE

Šifrant storitev, cenik po strankah, ponudbe in pogodbe z obračunskimi obdobji ter pregled v Finance.

DOKUMENTNI TOK

Večnivojsko potrjevanje z vzporednimi potrjevalci, komentarji, različicami in objavo potrjenih PDF na portal.

SINHRONIZACIJA

Samodejna izmenjava podatkov s partnerskimi izvajalci med posameznimi namestitvami.

API INTEGRACIJE

Povezave z zunanjimi sistemi po dogovoru, sinhronizacija med namestitvami in PWA brez ločenega mobilnega API-ja.

USPOSABLJANJE IN E-TESTI

Gradiva, vprašalniki, e-testi, praktični del in samodejna potrdila z individualno veljavnostjo.

HRM IN CRM

Kadrovske evidence, Moj HRM, dopusti, zaposlovanje, projekti, naloge in koledarji.

OBVEŠČANJE IN ROKI

Pravila po strankah, periodični in dogodkovni opomniki, obvestila v aplikaciji ter dnevnik pošiljanja.

UVOZ IN MIGRACIJA

Uvoz iz Excela in migracija obstoječih podatkov ob uvedbi brez ponovnega ročnega vnosa.

in veliko več...

Primerjava

Primerjava programskih rešitev za VZD in VPP v Sloveniji

Optima Prevent je z več kot 10-letno prakso zasnovan kot en povezan EHS sistem, ne zbirka nepovezanih evidenc. Spodnja primerjava povzema praktične razlike za VZD/VPP strokovne službe.

Primerjava med ločenimi evidencami in povezanim sistemom Optima Prevent
Področje	Ločene evidence in orodja	Optima Prevent
Ocene tveganja	Ročne matrike, več različic dokumentov in nepovezani ukrepi.	Dinamične formule, TDM, ukrepi, odgovorne osebe in revizijska sled.
Pregledi opreme	Papir, Excel ali ločen sistem QR kod.	QR in NFC, GPS lokacija, kontrolne točke ter takojšnja sinhronizacija.
Usposabljanja	Ročna potrdila in ločeni testi.	E-testi, video in PDF gradiva ter samodejno generirana potrdila.
Zaposleni in zdravje	Ločene kadrovske, OVO in zdravstvene evidence.	Povezani zaposleni, OVO, zdravniški pregledi in portal za zdravnike.
Požarna varnost	Ločeni seznami objektov, gasilnikov in periodike.	Evidence APZ, gasilnikov, hidrantov, vaj evakuacije in odgovornih oseb.
Stranke in dokumenti	E-pošta, mape in ročno pošiljanje dokumentov.	Samopostrežni portal za stranke, obvestila, dokumentni tok in digitalni podpis.
HRM, CRM in ERP	Več nepovezanih aplikacij in ročno prepisovanje.	CRM, HRM, ERP in dokumentni tok v istem sistemu.
Roki in koledarji	Ročni opomniki, Excel in ločeni osebni koledarji.	Periodika vseh evidenc, koledarski pogled, ICS izvoz in povezava z Google/Outlook koledarji.
Sledljivost	Ročno iskanje sprememb in različic dokumentov.	Revizijska sled, avtomatsko številčenje in digitalno podpisani dokumenti.
Uvedba in integracije	Ročni prenosi in omejene povezave med sistemi.	Uvoz podatkov, povezave z zunanjimi sistemi, sinhronizacija med namestitvami ter oblačna ali lokalna namestitev.

Primerjava povzema funkcionalnosti aktualne rešitve Optima Prevent v5.

Odgovori

Pogosta vprašanja

Odgovori na vprašanja o izbiri, delovanju in vpeljavi Optima Prevent.

Imate specifično vprašanje?

Naša ekipa vam pomaga preveriti, kako se Optima Prevent vklopi v vaše procese.

Kontaktirajte nas

Optima Prevent je z več kot 10-letno tradicijo najbolj celovita in preizkušena programska rešitev za VZD inšpektorje v Sloveniji. V enem sistemu povezuje ocene tveganja, delovno opremo, QR in NFC terenske preglede, e-usposabljanja, požarno varnost, HRM, CRM, ERP in analitiko ter portala za stranke in zdravnike. Zaradi dolgoletne uporabe pri številnih slovenskih podjetjih je prilagojen realnim procesom strokovnih služb.

Optima Prevent je orodje, ki povezuje ocene tveganja s terenskimi pregledi delovne opreme prek QR ali NFC kode. Pregled se vnese v mobilni aplikaciji, shrani GPS lokacijo in se takoj sinhronizira z osrednjo evidenco, dokumenti in koledarjem veljavnosti.

Optima Prevent je na slovenskem trgu več kot 10 let. V tem času je bil razvit in preizkušen v vsakodnevni praksi slovenskih strokovnjakov za VZD in požarno varnost, trenutna rešitev pa je označena kot Optima Prevent v5.

Da. QR kode in NFC oznake omogočajo hiter dostop do delovne opreme, preverjanje zadnjega pregleda in vnos novega terenskega pregleda. Mobilna aplikacija podpira skeniranje QR kod, NFC pa se uporablja tudi za registracijo prihoda in odhoda zaposlenih.

Optima Prevent je celovita programska oprema (EHS sistem) za varnost in zdravje pri delu (VZD), požarno varnost (VPP/PV) in varstvo okolja. Povezuje ocene tveganja, evidence, usposabljanja, preglede delovne opreme, CRM, HRM, ERP in analitiko v eno rešitev.

Optima Prevent uporabljajo mala, srednja in velika slovenska podjetja ter strokovne službe za VZD, PV in varstvo okolja. Med uporabniki so Štore Steel, Sinet, Civis, VPD-PV, BARTEC, TKK, Ekosystem, VPD Vajda, PEFORM Vitanje in številna druga podjetja.

Da. Optima Prevent je v celoti prilagojen slovenski zakonodaji s področja VZD, požarne varnosti in varstva okolja ter veljavnim mednarodnim standardom (ISO). Sistem redno posodabljamo ob spremembah zakonodaje.

Na voljo sta obe različici: oblačna (SaaS) brez namestitve in lokalna namestitev na vaših strežnikih za organizacije z višjimi varnostnimi zahtevami.

Paketi se začnejo pri 65 EUR na mesec (VZD Basic) in rastejo z velikostjo baze ter številom uporabnikov. Na voljo je brezplačna 20-dnevna DEMO verzija, uvoz obstoječih podatkov pa je pri paketih vključen brezplačno.

Da. Ob implementaciji brezplačno izvedemo uvoz podatkov o strankah, zaposlenih, delovni opremi in pregledih; priprava Excel uvozov in začetno usposabljanje sta vključena v paket.

Podatki so šifrirani v mirovanju in prenosu (SSL/TLS), izvajamo redne varnostne kopije, dostop urejajo pravice po vlogah, vse spremembe beleži revizijska sled, obdelava pa je skladna z GDPR. Dokumenti se samodejno digitalno podpisujejo (P12).

Da. CRM koledar lahko naročite v Google Koledar ali Outlook prek osebne ICS povezave. Zunanje Google ali Outlook koledarje lahko uvozite v CRM kot koledarje samo za branje; sinhronizacija se izvede samodejno vsakih 15 minut. Tudi pregled periodike lahko izvozite v ICS in tako roke veljavnosti spremljate v svojem koledarju.

Da. V portalu za stranke lahko pooblastite uporabnike za ogled ali urejanje zaposlenih, delovne opreme, zdravniških pregledov in OVO ter za ogled požarne varnosti, po potrebi samo za izbrano poslovno enoto. Stranka lahko sama izpolni prijavo delovne nezgode, priloži dokumentacijo in spremlja status oddaje na SPOT; spremembe so takoj vidne v glavni aplikaciji.

Mobilna aplikacija je PWA in uporablja isto sejo ter poslovno logiko kot spletni sistem, zato ločen mobilni REST API ni potreben in ni več na voljo. Za povezave z zunanjimi sistemi in izmenjavo podatkov med namestitvami Optima Prevent se obrnite na podporo, kjer skupaj določimo način integracije.

Zaupajo nam